Gobierno digital · Inteligencia artificial · Administración pública
Tecnología para una administración pública conectada.
Muchas administraciones públicas siguen operando con métodos rebasados: hojas de cálculo, libretas, correos, mensajes, carpetas físicas y sistemas aislados. En Anticipa Gobierno construimos software e inteligencia artificial para transformar esa operación en procedimientos conectados, con responsables, documentos, plazos y trazabilidad.
La administración necesita avanzar. Su forma de operar también.
Cuando el seguimiento depende de una libreta, los acuerdos quedan en mensajes y los expedientes se reparten entre escritorios, correos y carpetas, cada asunto exige buscar, preguntar y volver a capturar. Así se acumulan los embotellamientos administrativos, se duplican tareas y se pierde la continuidad del trabajo.
Es un problema estructural: las responsabilidades han crecido sobre formas de operación obsoletas y fragmentadas. Los equipos dedican tiempo a reconstruir información que debería estar disponible, mientras los titulares reciben una visión incompleta o tardía de lo que sucede.
Convertimos esa operación dispersa en sistemas con etapas, responsables, permisos, documentos y evidencia. Incorporamos las reglas y requisitos que la institución define y valida, con alcance, precio y entregables acordados desde el inicio.
Menos tiempo reconstruyendo lo que pasó. Más capacidad para atender lo que sigue.
Servicios
Tres servicios y un producto propio.
Desde un procedimiento específico hasta la operación de un área. Diseñamos la solución a partir de cómo trabaja la institución y de lo que necesita mejorar.
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01Inteligencia artificial
IA aplicada a la administración pública.
Buscar un antecedente entre cientos de archivos o revisar varias veces la misma información consume tiempo que los equipos necesitan para resolver. Implementamos IA para apoyar la lectura y clasificación de oficios, expedientes, contratos y requerimientos; consultar fuentes institucionales e identificar pendientes, faltantes e inconsistencias.
Diseñamos asistentes con referencias a las fuentes consultadas, controles de acceso y revisión humana para las tareas que lo requieren. Su propósito es facilitar el análisis y el seguimiento dentro de la operación institucional.
ExpedientesAsistentes institucionalesAlertasAnálisis documental -
02Digitalización de procedimientos
Del procedimiento disperso al expediente digital.
Transformamos procedimientos que hoy pasan de una hoja de cálculo a un correo, de un mensaje a una carpeta y de un escritorio a otro. Definimos un flujo digital con etapas, responsables, requisitos, permisos, documentos y plazos.
Cada asunto puede consultarse con su historial y sus pendientes, para identificar dónde se detuvo, qué falta y quién debe intervenir. Así reducimos la recaptura, la dispersión documental y la dependencia de seguimientos informales.
ProcedimientosExpedientesFlujos de trabajoTrazabilidad -
03Software a la medida e integraciones
Sistemas que conectan la operación de Gobierno.
Desarrollamos portales, trámites, aplicaciones y sistemas internos para necesidades específicas del sector público. Conectamos información entre áreas y plataformas para evitar que un mismo dato se capture varias veces o quede encerrado en sistemas que no se comunican.
Diseñamos integraciones con contabilidad, nómina, firma electrónica, identidad y otras herramientas, según su compatibilidad y las condiciones de acceso disponibles. Cada proyecto incluye los entregables y la documentación acordados, transferencia de conocimiento y condiciones de propiedad y uso definidas desde la contratación. La entrega de código fuente y los derechos sobre el desarrollo se establecen expresamente en cada contrato.
TrámitesPortalesSistemas internosIntegraciones -
04Producto propio en desarrollo
Vértice. La administración pública digitalizada.
El sistema operativo de la administración pública: una instrucción del titular activa tareas, documentos, procedimientos, recursos y metas, y Vértice conecta ese recorrido en una sola plataforma.
OperaciónProcedimientosPlaneación y presupuestoInteligencia artificialControl preventivoTrazabilidad
Producto propio en desarrollo
Vértice. La administración pública digitalizada.
El sistema operativo de la administración pública.
Una instrucción del titular activa tareas, documentos, procedimientos, recursos y metas. Cuando cada parte se administra por separado, el seguimiento se rompe y conocer el resultado exige reconstruir todo el recorrido.
Vértice nace para conectar ese recorrido en una sola plataforma: desde la instrucción inicial hasta el expediente, el procedimiento, el recurso asociado, la meta a la que contribuye y la evidencia de su cumplimiento.
Su visión integra la operación diaria, correspondencia, acuerdos, expedientes, atención ciudadana, planeación, presupuesto, Presupuesto basado en Resultados Municipal (PbRM), metas e indicadores. La inteligencia artificial apoyará la identificación de faltantes, inconsistencias y retrasos, mientras los titulares podrán consultar avances y asuntos que requieren intervención a partir de la información registrada.
La evidencia organizada durante el trabajo cotidiano facilitará la preparación de auditorías, informes de gobierno, libros blancos y entrega-recepción. El cierre de la administración podrá apoyarse en un historial construido desde la operación diaria.
Una administración conectada, con continuidad entre lo que se instruye, lo que se hace y lo que se acredita.
Hablemos de VérticeVértice es el producto propio insignia de Anticipa Gobierno. Su implementación se plantea por etapas sobre una misma plataforma, bajo un esquema de licenciamiento institucional y con el alcance de cada etapa expresamente definido.
Métricas y compromisos
Claridad para contratar. Evidencia para avanzar.
Portafolio y enfoque
Tecnología aplicada a problemas concretos de operación.
Nuestro enfoque parte de situaciones que frenan el trabajo institucional: asuntos detenidos entre áreas, expedientes incompletos, documentos extraviados, información duplicada y reportes que requieren días de recopilación manual.
Soluciones para un procedimiento, un servicio o una necesidad específica de integración.
Nuestro producto en desarrollo para conectar la operación de toda la administración sobre una misma plataforma.
Proyectos del estudio que permiten conocer su trabajo de desarrollo, diseño e integración.
Método
De entender la operación a ponerla en marcha.
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Entendemos la operación
Revisamos cómo circula un asunto: quién lo recibe, dónde se registra, qué documentos genera, qué sistemas intervienen y cómo se da seguimiento. Identificamos embotellamientos, duplicidades, puntos de pérdida documental y reglas que deben incorporarse.
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Diseñamos la solución
Definimos alcance funcional y técnico, prioridades, entregables, calendario, responsabilidades, criterios de aceptación y precio. Acordamos las condiciones de implementación, uso, soporte y propiedad que correspondan al proyecto.
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Construimos y validamos
Presentamos avances funcionales para probarlos con quienes realizarán el trabajo. Validamos los recorridos, los permisos y la información necesaria; documentamos los ajustes y su efecto en el alcance antes de ejecutarlos.
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Implementamos y acompañamos
Preparamos la configuración, la migración acordada, la capacitación y la puesta en operación. Entregamos documentación y acompañamos la estabilización conforme al plan contratado, para que el sistema se incorpore al trabajo cotidiano.
Estudio y equipo
Tecnología y conocimiento de la operación pública en el mismo equipo.
Anticipa es un estudio tecnológico de software e inteligencia artificial. Anticipa Gobierno es su vertical dedicada al sector público: reúne desarrollo tecnológico y conocimiento de la operación institucional para convertir necesidades administrativas en soluciones utilizables.
Vértice es el producto propio insignia de esta vertical y expresa su visión de una administración pública digitalizada e interconectada.
Cuéntenos dónde se detiene el trabajo.
Un oficio que nadie logra localizar. Un asunto que pasa semanas entre áreas. La misma información capturada en varios sistemas. Un requerimiento que obliga a buscar documentos durante días. Un titular que necesita llamar a cinco personas para conocer el avance de una instrucción.
Son señales de una operación que necesita conectar sus procedimientos y su información. En una primera conversación identificamos el problema, qué necesita cambiar y por dónde conviene empezar.
hola@anticipamx.com